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はじめに

前回,実践ちゅうの GTD について自分なりに振り返ってみた ので,本エントリでは,そんな自分流 GTD におけるいくつかのリストのためのテンプレートを晒してみることにします.

※ 各サムネイルをクリックすると,pdfファイルのダウンロードを開始します.

「次にとるべき行動」 テンプレート

「次にとるべき行動」 テンプレート.

用紙に 3分割なラインを加えただけですね.

「カレンダー:特定日」 テンプレート

「カレンダー:特定日」 テンプレート.

各行のグレーな部分に年月日を,その右にタスクなんかを書き込みます.

「カレンダー:定期」 テンプレート

「カレンダー:定期」 テンプレート.

「年次」「月次」「週次」「日時」 なタスクを 1枚の用紙で眺められるようにしています.また,「月次」「週次」 については,周期ごとのチェックスペースを設けています.

「連絡待ち・バックグラウンドプロセス」 テンプレート

「連絡待ち・バックグラウンドプロセス」 テンプレート.

各行のグレーな部分には 「主語」 を,その右にプロセスの内容を書き込みます.

「今日の行動」 テンプレート

「今日の行動」 テンプレート.

バブルマップのすすめ ~ ストレスすっきり解消型ToDo管理手法 ~ | IDEA*IDEA の考え方を参考に,昨年の今くらいからだったか 「今日の行動マップ」 を作成しています.

http://blog.iwa-ya.net/2007/01/01/122848
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岩家ぶろぐ » GTD の現状まとめ (4) ~ 次にとるべき行動 ~ via kwout

「今日の行動」 テンプレートは,これを基に (レイアウトを小変更して) テンプレート化したものです.

おわりに

テンプレートを作るのに少し時間はかかってしまいますが,その後は必要な分を印刷するだけで済みます.(週次レビューの前に枚数をチェックしておく必要がありますね.)

数ヶ月前までは,週次レビューのたびにこれらのテンプレートをすべて手書きしていましたが,テンプレートを導入することで,15 ~ 20分は短縮できるようになりました.単調作業も減りますしね.

定期的に行うことがわかっているような作業については,あらかじめテンプレートを作成しておくといいんじゃね? ということを身をもって知ることができたと思います.

参考リンク

GTD に直接関連するわけではありませんが.