気づけば 2006 年も残り数日になってしまいました.まぁいい区切りなので,個人的な復習とか反省とかも踏まえ,自分なりに実践してみた GTD について,個人的に気になっているいくつかのポイントに的を絞ってまとめてみました.
本エントリでは “収集” プロセスについて.
初回
GTDを導入するにあたっての最初の難関でした.机に向かって 3時間,頭の中にある無数の “気になること” (あ,アレが欲しい,とか,コレやらなくちゃ,とか...) をひたすら書き出す,なんてことは初めての経験でしたしね.
私の場合も GTD を実践されている他の方々 の例に漏れず,始めて数十分で書き出すペースが落ち,ペンが動かない時間が続いたりもしました.その後,ふと浮かんできたりまた止まったりを繰り返して設定時間 (3時間) が経ちました.
まだ出てきていない何かが頭の中に残ってるんじゃ,という不安が多かれ少なかれ残ってしまった,というのが初回としての率直な感想でした.しかし同時に,書き出した分だけ自分の頭が “気になること” の束縛から開放されたことを,A4 何枚にもなったアウトプットを見渡すことで実感することもできました.
それ以降
週次レビューごとに頭の中を掃除しています.ただ,あまり時間をかけて絞り出しても何も出てこない時間が単に多くなるだけだと思うので,現在は 1時間を目安に行うことにしています.
トリガ
ある物事を思い出すためのきっかけを与えてくれるもの,とでもいえばいいんでしょうかね.そういったものを項目にまとめたトリガリストを使うことで,アウトプットの効率が上がります.
GTD を始めて数週間くらい経った頃,こんな記事を見つけました.
GTD最初の難関は「収集」のプロセス。頭の中の「気になること」を吐き出すための「トリガーリスト」を用意した。
ITmedia Biz.ID:GTDに役立つトリガーリスト
リストの各項目が,気になってはいるが頭の片隅で忘れられそうになっている物事を引っ張り出すための手助けとなります.このリスト,現在ではトリガリストの一定番になっているみたいですね.私も毎回お世話になっています (印刷して手元においてあります).
また,他の人の (収集直後の) In-Box を参照する,なんてやりかたもあるんですね.
トリガーリストの元ネタとして一番良いのは、他人の収集プロセス直後のINBOXです。そんなわけで誰かINBOXを見せてくれないかなあ、ソーシャルINBOXってWebサービスできないかなあ等と考えていたら、もうすでにありました。公開機能付のタスク管理Webサービスがそれです。check*pad のアカウントがある人は公開リストを見てみてください、トリガーの宝庫ですよ。
LifeHackLife: ソーシャルトリガーリスト
なるほど,アノ人のリストを見ていたらアレをやらないかんのを思い出した,なんてことが確かにありそうです.週次レビュー時に参照することで,先のトリガリストでも出てこなかったことが簡単に浮かんでくるかもですね.
他にも,ペンが止まるたびに立って歩いたり視線を天井へ向けたりする (むらログ: GTD 収集),気が重いタスクに無理やり手をつけて逃避の心理を利用する(Hacking is believing@itoshi.tv – GTDの週次レビューでタスクを挙げ尽すためのバットノウハウ),などといったやり方もあるようです.
私の場合,収集プロセスの中で “気が重いタスクに手をつける” というプロセスが発生すると,次第に親プロセス (収集プロセス) のことを忘れかねません.そんなことから,後者については,そのプロセスから確実に脱出できるようなきっかけ (時間設定とか進行のメモ書きとか) を与えてやる必要がありそうです.
今後
週次レビューで行う収集プロセスは現状どおり 1時間を目安とし,その中で,
- 何も見ない.
- トリガリストを参照する.
- check*pad の公開リストを参照する.
といったステップで絞り出しを行ってみることにします.
トリガリストも随時カスタマイズしていく必要がありそうです.
本日の一語: 絞る (と搾る)
(動ラ五[四])
(1)締め付けるなどして、中に含まれている水分を出す。
(ア)濡れた布などをねじり締めて、水分を出す。《絞》
「雑巾を―・る」
(イ)強く押したり、押し潰したりして、液を出させる。《搾》
「椿の実から油を―・る」「牛の乳を―・る」
(ウ)(「袖をしぼる」「袂(たもと)をしぼる」などの形で)涙をたくさん流す。《絞》
「悲恋物にハンカチを―・る」「タモト、マタワ、ソデヲ―・ル/日葡」
〔本来は「袖をしほる」で袖を濡らす意〕(エ)泣く。また、泣かせる。《搾》
「女学生の紅涙を―・る」
(2)普通ならば出ないものを無理に出す。
(ア)無理に取り立てる。搾取する。《搾》
「税を―・る」
(イ)声などを無理にだす。《絞》
「声をふり―・る」「せみの声―・りいだして誦みゐたれど/枕草子 25」
(ウ)知識・能力のありったけを出す。《絞》
「みんなで知恵を―・る」「脳みそを―・る」
(3)〔「油をしぼる」の略〕厳しく追及する。《搾》
「スピード違反で警官に―・られた」
(4)厳しく鍛える。《搾》
「合宿で―・られる」
(5)範囲や数量を小さくする。《絞》
(ア)断面積を狭くする。せばめる。
「ウエストを―・る」「蛇口を―・る」「袋の口を―・る」
(イ)対象を狭くする。
「的を―・る」「候補者を―・る」「論点を―・る」
(ウ)出力を小さくする。
「音を―・る」
(エ)カメラのレンズのしぼりを狭くする。
(6)絞り染めをする。
(7)相撲で、相手の差し手を上手で強くはさみつける。
(8)弓の弦を引いて、弓をたわめる。
「この矢をつがひ、―・り返して/曾我 1」
[可能] しぼれる
しぼ・る 2 【絞る/搾る】 – goo 辞書
使い分けが難しそう...
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