R32 のエンジンオイル交換 を終えて自宅に戻る途中,トイレの消臭元とかメンソレータムリップとかを買うため,とあるホームセンターに立ち寄りました.
ついでに文具コーナーもブラブラしてみたところ,ちょっと気になっていた & いつも行く店には置いていないもの,IMPACT トリプル-P ホルダー (by LIHIT LAB.) と Campus タックメモ (by KOKUYO),を見かけたので,購入してみました.
まぁ何の変哲もない 3ポケットのクリアフォルダと,その他 1つです.
IMPACT トリプル-P ホルダー
GTDでは,あるフローチャートで分類された複数のリスト,“次の行動”,“連絡待ち”,“カレンダー”,“資料”,“プロジェクト”,“いつかやる・多分やる”,を適切に処理することになります.
これらのリスト (紙ベースでリストアップされています) + α をいくつかのクリアフォルダで管理する,というのが,現段階での私なりのやり方です.“次の行動”,その中から今日やっておきたいことを抜き出した “今日の行動”,“連絡待ち”, “資料” (あまり使い方がわかってません),“いつかやる・多分やる” を緑のフォルダで,“プロジェクト” を青のフォルダで,ふと頭に出てきたことを書き留めておく “In-Box” を赤のフォルダで,それぞれ管理しています.加えて,メモ用紙 (A4の裏紙) を黄のフォルダへ放り込んでいます.
で,それらはすべて 1ポケットなため,フォルダ内でのちょっとした分類というのができません.そこで,仕切りつきやマルチポケットのものに拡張することでそれが可能になるね.自分会議でそういうことになり ,実際に後者を実行してみるに至ったわけです.
緑フォルダについては参照する頻度から,次のように分けてみました.
- “今日の行動”
- “次の行動”,“連絡待ち”,“カレンダー”
- “いつかやる・多分やる”,“資料”(前述の理由のため,結局参照せず)
青フォルダについては公私に分けるくらいでしょうか,今のところ.
そのうち慣れるとは思いますが,気になったことをひとつ.このフォルダ内側 2枚の仕切りにだけしか色がついていない (表側は透明) ため,紙を挿んだ場合,ぱっと見で色を判別しにくい,という点ですね.
最後に,買うべき色を間違えました.何故に黄色にしたんだか...
補足
三色フォルダ の考え方を参考にしたつもりでしたが,かなり解釈を誤ってます.また,分類と色との対応についても,心理的な理由などありません.実践開始当初に用意した使い古しをテキトーに割り当てたのが,現在まで続いているだけです.特に違和感もないので,とりあえずはこのままの色分けで続けてみます.
Campus タックメモ
見た目は A9サイズの Campusノート,中身は付箋になっています.
現状では,シザーバッグの中にメモ帳を仕込ませてありますが,座っていたりなんかするとけっこう取り出しにくかったりします.忘れていた ToDo をふと思い出し,それをパッと書き出したいときにそんなことだとちょっと困ります.運転中,というか信号待ちのときにふと思い出したことがあり,それをすぐに書き出せなかった,ということがありました,私の場合.
腰リール と組み合わせれば,なんだか解決できそうな気がします.
ということで,試しにこんな感じにしてみました.
名札用 のびリール (by SONIC) に ペンポッド(by ZEBRA) を組み合わせたものです.書き出した ToDo は剥がしてペタリ,といった手軽さを楽しめそうです.
ただ,ペタリの先をどこにするか,とか,付箋のサプライをどうするか (Post-it で代用できるか,e.t.c.) とかを考える必要がありますね...
おわりに
書いているうちにだんだんとわけわからなくなってきましたが,まぁまずは試す,そこからですね.
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